第二届第六次会长办公会（核心成员）

暨庆典大会筹备领导小组会议会议纪要

会议时间：2024年1月6日下午4:00

会议地点：江西红橡室内气候环境科技有限公司会议室

参会人员：

饶明芳 饶英奇 黄洪英 汪强辉 刘涛 聂丁科 罗贤敏 陈红怀 刘美霞 周水强 程顺林 钟耀龙 罗程 张环福

请假人员：

秦秋阳 李东 杨以勇 郑志金 徐六凤  

列席人员：张承凤

会议主持：张承凤执行秘书长

会议内容：

一、会议汇报并研究讨论了大会工作内容：

1.汇报了商会会员单位和外部赞助单位赞助内容明细；

2.研究决定了伴手礼内容，由一提堆花魁酒（2瓶，每瓶价值 399 元）、一份片仔癀眼膜（每份价值238元）、一个保温壶（每个价值82元）、一份体检卡（每份价值800元）、188元啤酒代金券和200元渔味无穷通用现金券组成；

3.研究讨论了抽奖奖品设置，修改了特等奖、一等奖、二等奖、三等奖、幸运奖的奖品内容；

4.汇报了拟邀请参会领导名单，决定由外联组筛选名单再行邀请；汇报了在昌省兄弟商协会和各地上饶商会邀请名单，预算了参会人数，决定要做好接待安排；

5.研究讨论了庆典大会敬酒环节，决定由班子成员上台，提前规划站位并进行彩排，统一着白色衬衫，由饶明芳会长致敬酒词；

6.研究讨论了大会接待用车的安排，鼓励执行会长单位带头贡献接待用车和司机；

7.决定在等待翻台的时间段争取召开领导会见会，由执行会长以上人员参加，参会人员要做好发言准备并控制发言时长，优先有返乡业务和投资创业意向的代表发言；

8.研究讨论了庆典大会的菜单，要求菜量足够且体现上饶菜系；

9.观看了江西赣饶商会宣传片修改版，一致表示修改后的宣传片增加了上饶三清山元素，画面清晰度很好，较原来的宣传片展示效果更好，更有亮点。决定将未拍摄宣传片的执行会长补拍后进行画面增补；

10.研究决定了庆典大会方案主画面。

二、会议经举手表决，全票通过理事会成员增补和调整：

1.提升以下理事会成员职务：原余干籍常务副会长张环福现担任执行会长，原玉山籍会员舒红亮现担任理事；

2.新增以下理事会成员：鄱阳籍执行会长罗程，玉山籍理事钱虹，余干籍理事曹美春；

3.调整理事会成员：原广信区执行会长缪芬芳卸任退出理事会。

会议强调，这次大会规模大、规格高，每个组的工作范围要划分明确，责任到人；各个组之间要做好衔接工作，不能出现纰漏；大会工作在推进上要扎实有力，分步实施；全组人员要以大局为重，齐心协力完成各项工作，确保大会高标准、高质量顺利举办，擦亮江西赣饶商会的名片，展现出商会的优秀风采。