第十四次会长办公会会议纪要

会议时间：2020年10月17日下午2:00

会议地点：国际金融中心3402

参会人员：张文木、饶明芳、邹文国、秦秋阳、王建丰、黄洪英、汪强辉、刘涛、张志敏、聂丁科、李太明、黄朝贵、刘超、胡世钦、秘书处工作人员

会议内容：

一、确定年会时间地点

时间：11月8日下午

地点：南昌国际博览城绿地铂瑞酒店（红谷滩新区上饶大街 1100 号）

（年会时间及地点经多家酒店参考对比最终确定）

二、年会赞助活动布置情况

1、聂丁科副会长赞助古井贡酒作为晚宴用酒，同时赞助到会人员每人一份伴手礼（马家柚两个）。其他赞助事宜等年会通知后推广，并且今年着重做好赞助单位宣传工作。赞助用酒方面饶明芳总执行会长提到如无赞助他来保证整场年会用酒。

2、年会整体广告、节目、策划、执行等找一家公司打包，会员单位均可参加竞价。合作单位选定及相关工作开展由汪强辉执行会长负责。

3、年会相关文字材料工作由秦秋阳执行会长负责，财务由邹文国执行会长负责，整体年会细节工作由黄洪英执行会长负责。

三、年会伴手礼以及奖品定制情况

1、年会伴手礼为价值980元商会定制养生艾叶枕头一个及马家柚两个，受邀会员、嘉宾每人一份。帮忙的企业员工在年会结束后领取一份伴手礼。

2、年会评选优秀会员、优秀副会长、优秀常务副会长、优秀执行会长，按县市区推选。今年增设优秀会长，颁发荣誉奖杯。

3、新增疫情突出贡献奖，按捐款金额设定等级，且颁发荣誉奖杯作为纪念。所有捐款者都将在屏幕公布。

4、年会抽奖奖品数量及等级按上年设定（特别奖1个、一等奖3个、二等奖10个、三等奖20个），对外开放礼品赞助，提供广告宣传。

四、年会主题确定、年会流程以及参加人员

1、年会主题“创新发展，携手共进”

2、参加人员：商会全体会员、嘉宾（省民政厅、省商务厅、省工商联、上饶市政府驻南昌办事处、上饶市招商局相关领导，上饶饶商联合总会、在昌饶籍兄弟商会会长及秘书长，商会名誉会长和部分饶籍在昌老领导等）

3、年会流程：参照上年，具体以实际流程后期公示。

五、其他事宜

1、秦秋阳执行会长在秘书长没有到位的情况下继续担任商会兼职秘书长职务。

2、所有上年应交未交会费的成员，在年会前（11月8日前）未缴纳会费，视为自动放弃。

3、未到弋阳方志敏干部学院学习并拍摄视频的副会长及以上领导安排一次时间补拍视频。未到拍摄则为放弃，不再安排。李太明副会长无偿提供拍摄、制作成商会领导风采视频在年会上播出。

4、年会会议当天每个执行会长安排两个人员参与年会会务工作到年会工作散场结束。缺少一个人贡献500元。收到款项一半作为秘书处辛苦费。

   会议最后，张文木会长讲到：今年的年会作为商会第四年的年会，希望能在之前的年会基础上做的更好。特别是要服务好会员，商会是大家的商会，要把每一位会员通知到位，让大家都参与进来。我们都是赣饶商会的主要骨干，有缘聚在一起，大家应该精诚团结，在坚持原则的同时，互相包容，互相理解，同心同德，齐心协力把商会各项工作和规定做的更好。要懂得感恩党，感恩社会，我们才有更大的发展，感谢和感动广大会员的支持，也感谢我们这些会长默默的付出，无私奉献、辛勤耕耘才有今天的结果。得了很多的荣誉，也是我们大家的功劳。希望我们大家劲要往一处使，话要往一处说，以公心为原则，共同为商会发展奉献力量。

会议 现场