第二届第十六次会长办公会（班子成员）

会议纪要

会议时间：2026年8月26日下午2:30

会议地点：商会会议室

参会人员：饶明芳 罗贤敏 黄洪英 汪强辉 聂丁科 陈红怀 郑志金 程顺林 张祖泉 李太明 李晓东 张承凤 

会议主持：饶明芳会长

会议内容：

一、会议推进商会十周年宣传片拍摄工作。会议明确，宣传片、画册所需核心形象素材须集中拍摄完成。会议要求，全体班子成员统一着正装（西装、衬衫）配合拍摄，确保形象庄重、风格统一。筹备工作组须与摄影团队协同配合，多角度、多场景采集照片与视频素材，为宣传片和画册制作提供高质量画面支撑。

二、会议督促画册与宣传片资料收集。会议强调，十周年纪念画册须于10月23日会前10至15天定稿付印，时间极为紧迫。画册收录范围涵盖所有在会及历史入会会员，副会长以上须统一提供正装形象照及企业素材，各班子成员须于9月上旬前提交企业介绍、经营范围、社会贡献、会务奉献等图文资料，确保内容真实、名实相符。宣传片采用“总分总”结构，以本次拍摄画面为开篇，结合商会日常工作素材进行编辑，文案提交会长班子审阅把关。

三、会议研究十周年庆典物料方案。会议讨论了随手礼、场地布置等具体事宜。随手礼须统一印刻“江西赣饶商会十周年”专属标识，兼顾纪念意义、实用性与性价比。场地搭建须明确舞台大屏、背景牌楼等规格尺寸，坚持多方比价，同质同量优先选用商会内部会员单位服务。会议明确，9月份为筹备攻坚关键期，各项细化方案须于9月上旬前确定。

四、会议部署赞助招商与预算统筹。会议指出，庆典活动坚持隆重节俭，活动资金以自愿赞助和外部招商为主，会长和班子带头赞助，所有赞助明细须全程公开公示，接受全体会员监督，严禁摊派。会费使用须严格审批，确保收支平衡、量入为出。

五、会议明确其他事项。一是统计10月23日活动人数，提前做好接待预案；二是持续推进市领导、嘉宾邀请对接工作，争取上级支持；三是各专项工作组（招商组、物料组、嘉宾邀请组等）按第十五次会长办公会议分工和时间节点加快落实。

饶明芳会长在总结讲话中强调，本次会长办公会围绕十周年形象拍摄和物料筹备进行了现场调度和集中攻坚，班子成员克服困难、协调时间参与拍摄，展现了高度的集体荣誉感和大局意识。他就下一步工作提出具体要求：一是要深刻认识形象素材对宣传片和画册的基础性作用，确保今天拍摄的素材及时整理、高效利用，为后续制作赢得时间；二是要抢抓9月份筹备窗口期，各班子成员按照分工倒排工期，资料收集、赞助对接、物料比选同步推进，确保各项筹备工作环环相扣；三是要严把品质关口，从随手礼遴选到场地设计都要突出赣饶特色、体现十年积淀，以精益求精的态度把十周年庆典办成一次凝聚乡情、彰显风采的盛会，推动商会建设迈上新高度。