江西赣饶商会档案、证书管理制度

第一条  商会在各项工作中形成的具有保存价值的文件材料，都必须归档。其余阶段性工作文档保存年限为3年。

第二条  档案、证书由秘书处文秘管理，应及时做好清理、立卷、归档和统计工作，以便于检索查阅。
    第三条  档案员要严格遵守国家保密法和上级有关保密的规定，严格保守秘密。凡泄密的，要视情节和后果追究责任。

第四条  因工作需要查阅资料，阅毕应及时归档；对需借阅的，应征得秘书长同意后，做好登记，按规定时间归档。
    第五条  对可销毁的档案，按《档案法》及有关规定编制销毁清册，经领导批准后集中销毁。
    第六条  本制度经2024年5月23日第二届二次理事会审议通过后生效。