江西赣饶商会印鉴管理制度

一、印章管理应按照“专人保管，分别存放”的原则，妥善保管。

二、印章保管人要重视印章的严肃性和安全性，不可随意乱放。不能擅自将自己保管的印章交由他人使用，也不能私自接受他人保管使用的印章。印章保管不善引起或造成损失，印章保管人要承担经济或行政处分。

三、严禁在空白纸张、凭证、表格、票据等上使用印章。

四、印章的使用必须依照“先审批，后用印”的原则，严格审批手续，无审批手续不得启用。

五、印章保管人因事离开，应委托他人暂时保管，并办理交接手续。

六、用印审批权限

（一）重大事项用印

涉及商会内外重大事项变更、对外重大合作事项、对外重大事务交涉用印，报会长批准后用印。重大事项如下：

1、商会内外重大事项变更：

（1）商会名称、投资、章程、经营范围、地址、负责人等发生变化或变更；

（2）商会成立新机构相关事项办理；

（3）商会重大经营项目相关事项办理；

（4）商会内部高管任免下发正式文件；

（5）其他重大内外事务办理。

2、对外重大合作事项：

（1）对外合作（采购、产品销售除外）涉及账务来往的；

（2）对外合作涉及到商会品牌、商标事务；

3、对外重大事务交涉：

（1）各类登报声明办理；

（2）各类对外委托授权书办理；

（3）合同争议、纠纷事项交涉；

（4）涉及民事、刑事诉讼案件交涉；

（5）涉及社会团体、协会事务交涉；

（6）重大工程质量交涉；

（7）涉及商会品牌形象、商标使用等事项交涉；

（8）政府主管部门奖惩事项交涉。

（二）一般用印

除上述三类重大用印之外的属一般用印，由申请用印人报分管领导批准后用印。

七、用印管理要求

（一）凡合同类用印申请须附有有关合同或《业务联络书》复印件，由申请用印人直接填写《印章盖章审批表》后用印。

（二）如申请印章外带，须经会长、分管领导审批，并在《印章盖章审批表》注明外借起止时间，此期间内印章责任人为借用人。

（三）凡不在上表所列范围内的、遇事项性质存在模糊性或争议的，请示会长核定。

（四）对已调出、解除、终止劳动关系人员要求在相关证明上加盖印章的，必须持有效证件，经原所在部门分管领导审批后，方可用印。

（五）因工作紧急需要或领导外出无法及时提交《印章盖章审批表》的，可由用印申请人员向相应权限的审批领导报备，获得领导批准后填写《印章盖章审批表》后先行用印，一般情况下用印后三天内补交《印章盖章审批表》（特殊情况可适当延长）。

（六）印章的启用、更换、作废，必须由会长批准后方可。

（七）印章保管发生异常，印章管理员应及时向相关领导报告，积极配合调查。

八、用印资料及审批手续审核

（一）印章管理员必须认真审核《印章盖章审批表》及用印资料内容，对用印资料与所选印种不相符、未按批准权限用印、用印审批手续不全或不合法、不正当的用印，印章专管员不予用印。

（二）印章管理员有权对用印资料提出质疑，要求更高权限领导进行用印审批。

九、罚则

违反本规定使用、管理印章，导致总会遭受经济损失或造成印章丢失、盗用、仿制等，依情节和后果轻重追究责任者的行政和经济责任，触犯刑律者，提请司法机关依法追究法律责任。

本管理制度经2024年5月23日第二届二次理事会通过后由秘书处执行。