江西赣饶商会实物资产管理制度

为了加强商会财产管理，保护商会合法财产不受损害，同时让商会员工能正确使用商会财产，特制定此制度。

一、财产概念及范围
本制度所指的资产是指固定资产、低值易耗品。

1.固定资产是指单位价值在2000元人民币以上，使用年限在2年以上的资产；或价值不及2000元人民币，但商会要求按固定资产来管理的财产。按存放地点，分为商会办公、经营固定资产。
    2.低值易耗品，是单位价值在1000元人民币以内，使用年限不超过1年；或使用过程中易损耗的财产。例如办公用品、电脑耗材、通讯耗材等。

二、资产采购

1.固定资产采购:
1）固定资产由领导批准，秘书处采购、管理。

2）入库应填写《固定资产验收入库单》。

2.低值易耗品采购：
1）预算内的低值易耗品由秘书处安排，其中办公用品由办公室统一采购、保管。

 2）电脑、通讯耗材，适用固定资产采购办法。

三、资产保管与领用
     1.财务建立资产台帐。
     2.由办公室建产资产领用制度，资产外借制度，
     3.对使用中的资产进行妥善保管，因保管不善，在资产折旧期内人为损坏的，应按资产帐面价值赔偿。借出资产，应遵循外借制度。任何人违反该制度，外借资产，造成损失的，按帐面价值全额赔偿。
    四、资产盘点制度
    1.商会每季度应对固定资产进行盘点，具体盘点由办公室组织执行。
    2.固定资产盘点应按商会盘点制度执行，盘点结束后，应由盘点人将固定资产盘点表交商会财务。
    3.固定资产盘点发现丢失、损坏的，由保管人员应按帐面价值赔偿，因保管人员不明确的，由领用人按帐面价值赔偿。

五、资产处置

资产处置的主要方式包括：转让、出售、置换、报废等情况。

1、资产处置程序：对于非流动资产以及存货实物资产的处置，除正常损耗到报废的固定资产外，原则上应当对所处置资产进行价值评估。按本办法的规定程序和权限，报商会分管领导进行审批。应通过拍卖、招投标、协议转让等方式进行资产处置，并按相关规定及时办理产权登记变更等相关手续。处置完毕后，有关中间环节的审批材料、合同、票据等材料应按照规定归档保存。

2、凡属于下列情况之一的固定资产，商会应做出及时的处置决定:

①　因业务变更而成为不需用的固定资产;

②　正常损耗到报废的固定资产；

③　其他原因而使固定资产永久性不能或暂时不能被使用等；

④　不可恢复性事故损害造成报废，并已经过适当责任处理的固定资产；

3、固定资产处置完毕后，应持有关批准文件和办理完毕的手续文件向财务部门备案，并办理固定资产账目核销或变更手续。

4、残值处理,已经批准的报废物质,在处置后其残值必须入帐,不得帐外处理。

5、资产处置严禁暗箱操作、内部交易、私下处置；也不得进行故意分拆，以达到规避处置审批权限限制的目的。

本管理制度经2024年5月23日第二届二次理事会通过后由秘书处执行。